Beheerder Back Office | vacature

De functie :

Het team ‘Accounting Back Office & Closing’ binnen P&V Groep, staat in voor allerhande taken die verband houden met de correcte uitvoering van back office-opdrachten. Ze zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van - vanuit boekhoudkundig en informatief standpunt - correcte gegevens over de beleggingen van de groep en juridische / statutaire aspecten. Binnen het team worden de nodige administratieve taken uitgevoerd in het kader van verrichtingen op de activa waarvan het beheer wordt verzekerd door de dienst Back Office.

Om het team te versterken, is P&V Groep op zoek naar een Beheerder Back Office, die instaat voor volgende taken:

Je taken:

• Uit eigen initiatief de boekhoudkundige bewijsstukken vanuit verschillende bronnen verzamelen en samenvoegen, en de juistheid en volledigheid hiervan analyseren om binnen de bepaalde deadlines correcte gegevens aan te leveren. Verwerking van deze bewijsstukken om ze later te kunnen consulteren of gebruiken.
• Op basis van de internal order van de front office de taken uitvoeren die nodig zijn voor de leveringen - uitbetalingen van titels, alsook voor de opdrachten tot overdracht in het kader van het beheer van de kasmiddelen, om de regelingen te verzekeren van de verrichtingen op de activa waarvan het administratief beheer onder de verantwoordelijkheid valt van het back office, inclusief voor de complexe producten en instaan voor de opvolging van de corporate aandelen, de repo-overeenkomsten en de afgeleide producten, de aantrekking van kapitaal van de fondsen, het collateral management, enz.
• Verwerking en controle van de boekingen en verrichtingen volgens de interne procedures om een correcte boekhouding te verzekeren.
• In functie van de (interne of externe) aanvragen de nodige bewijsstukken vanuit verschillende bronnen verzamelen en samenvoegen ten behoeve van de administratieve opvolging van de dienst. Analyseren van de juistheid, de volledigheid en de coherentie van de informatie om de correcte gegevens binnen de vastgelegde deadlines aan te leveren aan de verschillende betrokken (interne en externe) partijen. Klassering en archivering van deze bewijsstukken om ze later te kunnen consulteren of gebruiken.
• Deelnemen aan de periodieke boekhoudkundige afsluitingen en tevens toezien, binnen het eigen domein, op de interne reporting.

Uw profiel :

• Je hebt een bachelor in een financiële of economische richting en een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent op de hoogte van financiële producten. Kennis van de IFRS-normen en van de Belgische boekhoudkundige normen is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van de belangrijkste programma’s van Microsoft (Excel en Access). Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je bent Nederlands- of Franstalig en hebt een gemiddelde kennis van de tweede landstaal. Je kan je daarnaast zowel mondeling als schriftelijke uitdrukken in het Engels.
• Je werkt heel nauwkeurig en goed georganiseerd.
• Je hebt goed analytisch vermogen en werkt vlot met cijfers.
• Je past zich vlot aan in een omgeving die permanent in ontwikkeling is.
• Je werkt goed in teamverband maar kunt ook zelfstandig werken.

(Bedankt om naar Insurance Boulevard te verwijzen als u solliciteert).

Het Aanbod :

Contracttype: onbepaalde duur
Werklocatie: Brussel in combinatie met thuiswerken
Koningsstraat 151, 1210 Brussel

Extralegale voordelen: De P&V Groep biedt heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een bedrijfsrestaurant, een cafetariaplan, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden, maar ook personeelskortingen bij verschillende partners (en een auto voor bepaalde functies).

Waarom werken voor de P&V Groep?

De P&V Groep is een coöperatieve verzekeringsmaatschappij die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren.
Wij zijn een Belgische groep, dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen.

De P&V Groep stelt de mens centraal, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden.

De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.