Budgetbeheerder | vacature

De functie :

Voor het IT-team van DPMO zijn we op zoek naar een budgetbeheerder. De budgetbeheerder is verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en opvolgen van het IT-budget en voor het beheer van alle processen met betrekking tot de externe medewerkers van de directie.

Je taken:

• De budgettaire informatie verzamelen bij tal van gesprekspartners (IT Management en Business, Project Managers, DPMO, enz.) om het IT-budget voor de volgende drie jaar op te stellen tijdens het PBO-proces dat elke zomer plaatsvindt.
• Het hele jaar door wijzigingen registreren die een impact hebben op dit budget (overdracht, budgetafwijking, enz.) om op elk moment over het geactualiseerde budget te beschikken.
• Altijd nagaan of er voldoende budget beschikbaar is voor een bestelling wordt gevalideerd of, indien nodig, een budgettaire oplossing zoeken met de aanvrager.
• Alle facturen met betrekking tot je perimeter verwerken en er de nodige informatie aan toevoegen (cost center, ordernummer, budget line, enz.) voor de boeking ervan.
• Maandelijks de voorzieningen opstellen die in SAP moeten worden opgeladen.
• Maandelijks contact opnemen met elke gesprekspartner om de forecasts van het jaar voor de hele perimeter te verfijnen/af te toetsen.
• De in SAP geboekte cijfers nakijken en zo nodig correcties aanvragen.
• De cijfers analyseren en uitvoerig rapporteren aan verschillende organen (Value Chains, Project Board IT, Planningscomité, enz.).
• De evolutie van het interne en externe IT-personeelsbestand controleren en opvolgen in functie van de vraag en het budget.
• Instaan voor de administratieve activiteiten in verband met nieuwe aanvragen, hernieuwingen, veranderingen van toewijzing en contractbeëindigingen van externen.
• Oplossen van problemen met de intoetsing van de timesheets van de externen in SAP en met de betalingen van hun facturen.

Uw profiel :

Je profiel:

• Je hebt een masterdiploma (economie, financiën, enz.) of gelijkwaardige ervaring in een vergelijkbare functie (minstens vijf jaar)
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans
• Je werkt erg nauwgezet, hebt een goed analytisch denkvermogen en bent goed met cijfers
• Je bent zeer stressbestendig en bereid om een tandje bij te steken in piekperioden (meestal 1 week per maand en enkele weken in juli/augustus)
• Je bent communicatief en in staat om het team te challengen
• Je hebt kennis van Excel en PowerPoint
• Je beheerst de boekhoudkundige principes (analytische en algemene boekhouding)
• Kennis van SAP en rapporteringssystemen zoals SAS is een pluspunt

(Bedankt om naar Banking Boulevard te verwijzen als u solliciteert).

Het Aanbod :

Ons aanbod:

- Contracttype: onbepaalde duur
- Werklocatie: Brussel in combinatie met thuiswerken
Koningsstraat 151, 1210 Brussel
- Extralegale voordelen: De P&V Groep biedt heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een bedrijfsrestaurant, een cafetariaplan, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden, maar ook personeelskortingen bij verschillende partners (en een auto voor bepaalde functies).

Waarom werken voor de P&V Groep?

- De P&V Groep is een coöperatieve verzekeringsmaatschappij die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren.
- Wij zijn een Belgische groep, dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen.
- De P&V Groep stelt de mens centraal, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden.

De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.